Une conversation avec l'une des personnes clés qui font Operahuset ce qu'il est. Une personne qui joue un rôle important dans l'histoire de l'Opéra et contribue aux expériences, à l'hospitalité et à la gastronomie inclusive. Ensemble, nous continuons à créer des moments mémorables, un dîner, une fête et une expérience à la fois.
Cette fois-ci, nous rencontrons Boel Östbom, coordinatrice de projet.
Bonjour Boel ! Parlez-nous de votre parcours.
J'ai travaillé dans le secteur événementiel ces dix dernières années. J'ai toujours su que je voulais travailler dans l'événementiel et la gestion de projets. J'aime être celle qui coordonne tout et fait bouger les choses. J'ai étudié la gestion de projets commerciaux et j'ai de l'expérience à la fois dans le domaine des agences et dans celui de l'hôtellerie. Mon parcours est varié, ce qui me permet de comprendre rapidement et de répondre aux besoins de différents types de clients. Avant de travailler Operahuset , j'Operahuset notamment Operahuset aux théâtres Oscar et China.
En quoi consiste votre rôle concrètement ?
Une fois que Douglas et Malin ont vendu une mission, je prends le relais. Ils vendent des rêves, que moi et l'équipe opérationnelle réalisons ensuite. Il s'agit de remplir l'événement avec le bon contenu, des fleurs et décorations aux artistes et animations. J'accompagne le client tout au long du processus, du début à la fin, et je m'assure que tout est en place.
À quoi ressemble une journée de travail type pour vous ?
Mes journées sont souvent très variées, mais le plus important est d'être toujours disponible pour les invités et les clients. Cela peut aller de la visite des locaux à la vérification des e-mails et des appels téléphoniques.
J'essaie également d'être toujours présente pendant un moment lors de chaque événement, pour dire bonjour, vérifier que tout va bien et sentir l'ambiance. Je suis motivée par le fait de voir les gens se rencontrer, c'est pourquoi il est important pour moi d'être présente même lorsque l'événement commence.
Quels aspects de votre travail trouvez-vous les plus gratifiants ?
Le contact avec les clients, sans aucun doute. Je souhaite établir une relation personnelle avec chaque client, apprendre à les connaître, comprendre leurs besoins et leur vision. C'est dans le cadre d'une collaboration étroite que la magie opère.
Comment collabores-tu avec les différentes équipes de l'établissement, du restaurant à l'événementiel en passant par la vie nocturne ?
Je travaille en étroite collaboration avec toutes les équipes au quotidien. Je passe souvent en cuisine pour discuter des menus, des horaires et de l'organisation. Il est important que nous nous coordonnions : quand devons-nous réaménager les lieux ? Quand devons-nous démolir ? Comment pouvons-nous tirer le meilleur parti les uns des autres ?
Souvent, nos clients commencent par dîner à Operaterrassen souhaitent poursuivre la soirée au Café Opera. Nous veillons alors à ce que la transition se fasse en douceur. C'est précisément ce qui rend Operahuset si spécial Operahuset tout est réuni sous un même toit : la cuisine, le dîner et la fête !
Qu'est-ce Operahuset rend Operahuset unique selon vous ?
Operahuset , bien sûr : en plein centre-ville, avec vue sur l'eau. Mais surtout, la possibilité d'offrir une expérience complète. Peu d'endroits peuvent tout offrir, de l'apéritif au dîner, puis à la boîte de nuit, sans que les clients aient à quitter le bâtiment.
Qu'est-ce qui vous inspire ?
La curiosité – pour la vie et pour les gens. Découvrir sans cesse de nouvelles perspectives et apprendre à connaître différentes personnalités est incroyablement inspirant.
Si Operahuset une personne, comment décririez-vous sa personnalité ?
Ce serait une personne aux multiples facettes. Pleine d'énergie, toujours alerte, menant une vie bien remplie du petit matin jusqu'à tard dans la nuit. Un vrai personnage aux multiples centres d'intérêt et aux facettes inattendues.
Si tu étais un personnage Disney, lequel serais-tu ?
Peut-être Blanche-Neige ? Je veille à ce que tout le monde se sente bien et je m'occupe de toute la « famille ». Il faut bien que quelqu'un s'occupe de tout !
Que préférez-vous faire pour vous détendre, en dehors du travail ?
J'adore courir, surtout dans la nature. L'archipel est l'un de mes endroits préférés pour me ressourcer. J'aime aussi passer du temps à l'écurie et voyager dès que j'en ai l'occasion.
Que dirais-tu à quelqu'un qui envisage de travailler dans le secteur événementiel ?
LANCE-TOI ! C'est le métier le plus sympa au monde ! Parfois, on a presque l'impression que ce n'est pas un vrai métier, tellement c'est incroyablement sympa. On est constamment au cœur de l'action. A-t-on le droit de s'amuser autant au travail ?
Si votre travail était un cocktail, lequel serait-il ?
Un Long Island Iced Tea, un cocktail aux nombreux ingrédients !
