Une conversation au cours de laquelle nous rencontrons l'une des personnes clés qui font de l'Operahuset ce qu'il est. Une personne qui joue un rôle important dans l'histoire de l'Opéra, en contribuant aux expériences, à l'hospitalité et à la gastronomie inclusive. Ensemble, nous continuons à créer des moments mémorables - un dîner, une fête et une expérience à la fois.
Cette fois-ci, nous rencontrons Boel Östbom, coordinateur de projet.
Bonjour Boel ! Parlez-nous de votre parcours.
Ces dix dernières années, j'ai travaillé dans le secteur des réunions. J'ai toujours su que je voulais travailler dans le domaine de l'événementiel et de la gestion de projet - j'aime être la personne qui tient tout ensemble et qui fait bouger les choses. J'ai étudié la gestion de projets commerciaux et j'ai de l'expérience à la fois du côté des agences et du monde de l'hôtellerie. Mon expérience est large, ce qui signifie que je peux rapidement comprendre et répondre aux différents types de besoins des clients. Avant l'Operahuset , j'ai travaillé aux Oscars et au Théâtre de Chine, entre autres.
En quoi consiste votre rôle dans la pratique ?
Lorsque Douglas et Malin ont vendu un projet, je prends le relais. Ils vendent des rêves - que moi et l'opération réalisons ensuite. Il s'agit de remplir l'événement avec le bon contenu - des fleurs et de la décoration aux artistes et aux divertissements. Je suis le client tout au long du processus, du début à la fin, et je m'assure que tout est parfait.
À quoi ressemble une journée typique pour vous ?
Ma journée est souvent très variée, mais le plus important est de toujours être là pour les invités et les clients. Cela peut aller de la visite des lieux à l'envoi de courriels et à des vérifications par téléphone.
J'essaie également de passer un peu de temps à chaque événement - en disant bonjour, en vérifiant et en m'imprégnant de l'atmosphère. Ce qui me motive, c'est de voir les gens se rencontrer, il est donc important pour moi d'être présente dès le début de l'événement.
Quels sont les aspects de votre travail que vous trouvez les plus gratifiants ?
Le contact avec les clients - sans aucun doute. Je veux avoir une relation personnelle avec chaque client, apprendre à le connaître, comprendre ses besoins et sa vision. C'est dans cette étroite collaboration que la magie opère.
Comment collaborez-vous avec les différentes équipes du bâtiment - du restaurant aux événements et à la vie nocturne ?
Je travaille en étroite collaboration avec toutes les équipes au quotidien - je descends souvent à la cuisine pour discuter des menus, des horaires et des arrangements. Il est important que nous nous coordonnions : quand allons-nous redécorer ? Quand allons-nous démolir ? Comment pouvons-nous utiliser au mieux l'un et l'autre ?
Souvent, nos invités commencent par dîner à l'Operaterrassen et veulent ensuite poursuivre la soirée au Café Opera. Nous veillons alors à ce que la transition se fasse en douceur. C'est ce qui fait la particularité de l'Operahuset : nous avons tout sous le même toit : la nourriture, le dîner et la fête !
Selon vous, qu'est-ce qui rend l'Operahuset unique en tant que lieu de spectacle ?
L'emplacement, bien sûr - au centre de la ville, avec vue sur l'eau. Mais surtout, la possibilité de créer une expérience holistique. Il existe peu d'endroits où l'on peut tout proposer - des boissons d'avant-dîner au dîner, puis à la boîte de nuit - sans que le client n'ait à quitter le bâtiment.
Qu'est-ce qui vous inspire ?
Curiosité - sur la vie et sur les gens. Découvrir constamment de nouvelles perspectives et apprendre à connaître des personnalités différentes est une source d'inspiration incroyable.
Si Operahuset était une personne, comment décririez-vous sa personnalité ?
Il s'agirait d'une personne aux multiples facettes. Pleine d'énergie, toujours en éveil, avec une vie bien remplie du matin au soir. Un vrai personnage avec de nombreux intérêts et des côtés inattendus.
Si vous étiez un personnage de Disney, qui seriez-vous ?
Peut-être Blanche-Neige ? Je m'assure que tout le monde est heureux et je garde un œil sur toute la "famille". Il faut bien que quelqu'un veille à ce que tout se passe bien !
Que préférez-vous faire lorsque vous voulez vous détendre - en dehors du travail ?
J'adore courir, de préférence dans la nature. L'archipel est un lieu de récupération privilégié. J'aime aussi être dans l'écurie et voyager quand j'en ai l'occasion.
Que diriez-vous à quelqu'un qui envisage de travailler dans le monde de l'événementiel ?
GO ! C'est le travail le plus amusant au monde ! Parfois, on a presque l'impression de faire un "faux travail", tant c'est incroyablement amusant. Vous êtes constamment là où se déroule l'action. Peut-on s'amuser autant au travail ?
Si votre travail était un cocktail, quel serait-il ?
Un thé glacé Long Island - une boisson avec beaucoup d'ingrédients !
