Ein Gespräch, bei dem wir eine der wichtigsten Personen kennenlernen, die Operahuset zu dem machen, was es ist. Eine Person, die eine wichtige Rolle in der Geschichte des Opernhauses spielt und zu den Erlebnissen, der Gastfreundschaft und der umfassenden Gastronomie beiträgt. Gemeinsam schaffen wir weiterhin unvergessliche Momente - ein Abendessen, eine Party und ein Erlebnis nach dem anderen.
Diesmal treffen wir Boel Östbom, Projektkoordinator
Hallo Boel! Erzähl uns etwas über deinen Hintergrund.
In den letzten zehn Jahren habe ich in der Veranstaltungsbranche gearbeitet. Ich wusste schon immer, dass ich mit Veranstaltungen und Projektmanagement arbeiten wollte - ich genieße es, die Person zu sein, die alles zusammenhält und die Dinge zum Laufen bringt. Ich habe Verkaufsprojektmanagement studiert und verfüge über Erfahrungen sowohl auf der Agenturseite als auch in der Hotelbranche. Mein Hintergrund ist breit gefächert, was bedeutet, dass ich verschiedene Arten von Kundenbedürfnissen schnell verstehen und erfüllen kann. Vor dem Operahuset habe ich u. a. bei der Oscar-Verleihung und im China Theatre gearbeitet.
Wie sieht Ihre Rolle in der Praxis aus?
Wenn Douglas und Malin ein Projekt verkauft haben, übernehme ich es. Sie verkaufen Träume - die ich und der Betrieb dann umsetzen. Es geht darum, die Veranstaltung mit dem richtigen Inhalt zu füllen - von Blumen und Dekoration bis hin zu Künstlern und Unterhaltung. Ich begleite den Kunden während des gesamten Prozesses, von Anfang bis Ende, und sorge dafür, dass alles stimmt.
Wie sieht ein typischer Tag für Sie aus?
Mein Tag ist oft sehr abwechslungsreich, aber das Wichtigste ist, dass ich immer für die Gäste und Kunden da bin. Das kann alles Mögliche sein, von Führungen durch den Veranstaltungsort bis hin zu E-Mails und telefonischen Rückfragen.
Ich versuche auch immer, etwas Zeit auf jeder Veranstaltung zu verbringen - Hallo zu sagen, nach dem Rechten zu sehen und ein Gefühl für die Atmosphäre zu bekommen. Mich treibt es an zu sehen, wie Menschen zusammenkommen, daher ist es für mich wichtig, schon zu Beginn der Veranstaltung anwesend zu sein.
Was gefällt Ihnen an Ihrer Arbeit am besten?
Der Kundenkontakt - ohne Zweifel. Ich möchte eine persönliche Beziehung zu jedem Kunden haben, ihn kennenlernen, seine Bedürfnisse und Vorstellungen verstehen. In dieser engen Zusammenarbeit liegt der eigentliche Zauber.
Wie arbeiten Sie mit den verschiedenen Teams im Gebäude zusammen - vom Restaurant bis hin zu Veranstaltungen und Nachtleben?
Ich arbeite täglich eng mit allen Teams zusammen - ich gehe oft in die Küche, um Menüs, Zeitpläne und Arrangements zu besprechen. Es ist wichtig, dass wir uns abstimmen - wann dekorieren wir um? Wann werden wir abreißen? Wie können wir das Beste aus einander machen?
Oft beginnen unsere Gäste mit dem Abendessen in den Operaterrassen und wollen dann den Abend im Café Opera fortsetzen. Dann sorgen wir dafür, dass es einen fließenden Übergang gibt. Das ist ja das Besondere am Operahuset , dass wir alles unter einem Dach haben: das Essen, das Essen und die Party!
Was ist Ihrer Meinung nach das Besondere am Operahuset als Veranstaltungsort?
Natürlich die Lage - mitten in der Stadt, mit Blick auf das Wasser. Aber vor allem die Möglichkeit, ein ganzheitliches Erlebnis zu schaffen. Es gibt nur wenige Orte, die alles bieten können - vom Pre-Dinner-Drink über das Abendessen bis hin zum Nachtclub - ohne dass der Gast das Gebäude überhaupt verlassen muss.
Was inspiriert Sie?
Neugierde - auf das Leben und auf Menschen. Immer wieder neue Perspektiven zu entdecken und unterschiedliche Persönlichkeiten kennenzulernen, ist unglaublich inspirierend.
Wenn Operahuset ein Mensch wäre, wie würden Sie seine Persönlichkeit beschreiben?
Es wäre ein Mensch mit vielen einzigartigen Seiten. Voller Energie, immer wach, mit einem vollen Leben vom frühen Morgen bis spät in die Nacht. Ein echter Charakter mit vielen Interessen und unerwarteten Seiten.
Wenn du eine Disney-Figur wärst - wer wärst du?
Vielleicht Schneewittchen? Ich sorge dafür, dass alle glücklich sind und behalte die ganze "Familie" im Auge. Irgendjemand muss ja alles zusammenhalten!
Was tun Sie am liebsten, wenn Sie sich - außerhalb der Arbeit - entspannen wollen?
Ich laufe gerne, am liebsten in der Natur. Die Schären sind ein beliebter Ort, um sich zu erholen. Ich bin auch gerne im Stall - und auf Reisen, wenn ich die Gelegenheit dazu habe.
Was würden Sie jemandem sagen, der darüber nachdenkt, in der Eventbranche zu arbeiten?
GO! Es ist der schönste Job der Welt! Manchmal fühlt es sich fast wie ein "Scheinjob" an - weil es so unglaublich viel Spaß macht. Man ist ständig dort, wo die Action ist. Kann man überhaupt so viel Spaß bei der Arbeit haben?
Wenn Ihr Job ein Cocktail wäre - wie würde er heißen?
Ein Long Island Iced Tea - ein Getränk mit vielen Zutaten!
